เปลี่ยนระบบ HIS และย้ายข้อมูลโรงพยาบาลอย่างเป็นขั้นตอน

สำรวจข้อมูลและกำหนดสิ่งที่จะย้าย

แยกข้อมูลผู้ป่วย ข้อมูลอ้างอิง ประวัติบริการ รายการการเงิน และเอกสารแนบ พร้อมระบุช่วงเวลาและความจำเป็นของแต่ละชุด บางข้อมูลอาจเหมาะกับการเข้าถึงผ่านระบบอ่านประวัติมากกว่าการนำเข้าทั้งหมด

• ตกลงเจ้าของข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึงของทีมย้าย
• ตรวจรูปแบบรหัส ข้อมูลซ้ำ และความสัมพันธ์ระหว่างรายการ
• กำหนดข้อมูลที่ย้าย ข้อมูลที่เก็บอ่าน และข้อมูลที่ต้องแก้คุณภาพ

ทดลองย้ายและตรวจด้วยเกณฑ์เดียวกัน

ใช้ข้อมูลที่ได้รับอนุญาตและสภาพแวดล้อมทดสอบเพื่อประเมิน Mapping และระยะเวลาดำเนินการ การตรวจรับควรเปรียบเทียบทั้งจำนวนรายการ ความสัมพันธ์ และค่าที่มีความหมายต่อแต่ละหน่วยงาน

• ตรวจจำนวนรายการและช่วงเวลาของข้อมูล
• ให้เจ้าของงานสุ่มตรวจเส้นทางผู้ป่วยและรายการสำคัญ
• เก็บข้อผิดพลาด วิธีแก้ และผลทดสอบรอบถัดไป

ขึ้นระบบพร้อมแผนเฝ้าระวังและทางเลือกเมื่อมีปัญหา

วางช่วงเวลา cutover การย้ายข้อมูลส่วนเปลี่ยนแปลง ผู้ตัดสินใจเดินหน้าหรือถอยกลับ และช่องทางรับปัญหาให้ชัด ต้องประเมินวิธีจัดการรายการใหม่ที่เกิดขึ้นหลังเปิดใช้งานด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลแยกอยู่คนละระบบ

• เตรียมผู้ใช้งานหลักและทีมสนับสนุนแต่ละหน่วยงาน
• กำหนดเกณฑ์ความพร้อมและเงื่อนไข rollback ที่ทำได้จริง
• ตรวจข้อมูลและปัญหาหน้างานต่อเนื่องหลังเริ่มใช้งาน

คำถามก่อนเปลี่ยนโปรแกรมโรงพยาบาล

นำคำถามเหล่านี้ไปคุยกับทีม IT ผู้ใช้งาน และผู้รับผิดชอบโครงการ

ย้ายข้อมูลจาก HIS เดิมได้ทั้งหมดหรือไม่?

ขึ้นกับคุณภาพข้อมูล รูปแบบส่งออก สิทธิ์เข้าถึง และขอบเขตโครงการ ต้องสำรวจและทดลองก่อนยืนยันรายการที่ย้ายได้

ควรเก็บระบบเดิมไว้นานเท่าใด?

กำหนดจากความจำเป็นในการเข้าถึงประวัติ ภาระหน้าที่ และนโยบายองค์กร พร้อมระบุผู้ดูแล สิทธิ์ และวิธีสำรองข้อมูลของระบบที่ยังเก็บไว้

อ่านต่อเพื่อเตรียมประเมินระบบ

• ข้อมูลและหลักฐานที่ควรตรวจสอบย้อนหลังได้

ดูผลิตภัณฑ์และแนวทางใช้งานทั้งหมด

ราคาและขอบเขตที่ควรเตรียมก่อนตัดสินใจ

ดูรายการประเมินราคาโปรแกรมโรงพยาบาลและขอใบเสนอราคา

ขอสาธิตระบบ HIS และประเมินขอบเขตโครงการ

แจ้งหน่วยงาน workflow และระบบที่ต้องเชื่อมต่อ เพื่อให้ทีมงานเตรียมสาธิตและประเมินขอบเขตที่เหมาะสม